Cumplir años es un éxito. Y una ocasión ideal para mostrar tu mejor cara.
Organizar un aniversario de empresa es una oportunidad fantástica para que tus clientes y colaboradores sientan que estos años contigo han merecido la pena. Compartir un día especial será la mejor manera de reforzar las relaciones para el futuro.
Cómo son los aniversarios de empresa.
Un evento de aniversario de empresa es aquel en el que nos felicitamos por un ciclo exitoso de objetivos cumplidos o simplemente se conmemora el nacimiento o hito importante de una empresa o institución.
Objetivo
El objetivo no sólo debe concretarse en un buen momento para festejar, sino también para afianzar las relaciones entre empleados, potenciar el networking, conocer a gente que no se haya tenido la oportunidad de conocer fuera del ámbito de trabajo, dejar atrás posibles roces o malos entendidos ocasionados durante el año y mejorar el clima laboral en general. También, e igualmente importante, es un buen momento para proyectar una buena imagen de la empresa hacia el exterior.
Qué incluyen los aniversarios
Los eventos de aniversario de empresa pueden ser muy variables, pero podemos encontrar algunos elementos comunes.
- Una fecha significativa.
- Un lugar especial: Puede ser la propia empresa o un espacio contratado como un hotel.
- Discurso conmemorativo: Por parte de los responsables del evento o autoridades.
- Decoración especial.
- Invitados: Empleados, colaboradores, proveedores, clientes y autoridades (en ocasiones).
- Regalos de aniversario o conmemorativos.
- Ceremonia de entrega de esos regalos o premios.
- Puede incluir algún espectáculo, actuación o animación.
- Fotógrafo y videográfo.
Duración
La duración del aniversario de empresa es de media jornada, enfocado al mediodía o más frecuentemente a la tarde-noche.
Claves para de la organización del aniversario de empresa:
- Decide qué tipo de fiesta quieres, es decir, si va a ser sólo para colaboradores o si va a ser más institucional.
- Calcula bien el presupuesto, en base al mismo podrás hacer o no las actividades que te propongas.
- Planificación, estos aniversarios se saben con antelación, por lo general, se tiene tiempo para organizar algo, aunque sea muy discreto.
- Comunicación interna, es lo primero que tienes que hacer. Los colaboradores tienen que saber qué se va a organizar un evento en relación con el aniversario de la empresa.
- Lugar y día, para ello, es básico saber el número aproximado de personas y también si ese día, a priori, no coincide con otros eventos importantes, campañas o época de vacaciones.
- Catering, piensa bien si va a ser de pie o sentados, de manera que se considera un evento mas casual o formal.
- Música y actuaciones, en función de si tu evento es institucional o solo pensado para los colaboradores.
- Comunicación externa, planifica diferentes comunicados de prensa si tu evento va a ser institucional y, en caso de que sea algo interno, dalo a conocer en tus redes sociales, blog o en la newsletter, o por medio de un comunicacion vía email.
